Mandat
AVIS AUX CANDIDATS
CET AFFICHAGE EST RÉSERVÉ AU PERSONNEL DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ QUÉBEC, AINSI QU’AUX ÉTUDIANTS OU STAGIAIRES.
Agent de planification, de programmation et de recherche – volet gestion de projets #8015
Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de la conseillère cadre au Bureau de projet TI, l’agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) participe aux activités de gestion de projets et assume
également les suivis administratifs, la coordination et les redditions de compte requis par Santé Québec.
La personne contribue à la planification, au suivi et à la performance des projets, tout en veillant à la conformité, à la qualité et à la fiabilité des informations transmises aux instances internes et externes..
FONCTIONS GÉNÉRALES
Volet gestion de projets et portefeuille de projets
? Contribue à la planification, à l’organisation et au suivi des projets (portée, échéanciers, livrables, risques).
? Élabore et maintien à jour des outils de gestion de projets (plans de projet, tableaux de bord, indicateurs de performance).
? Assure le suivi de l’avancement des projets et produit des rapports d’état à l’intention des gestionnaires et comités pour démontrer le suivi de l’avancement des projets.
? Participe à la coordination des intervenants internes et externes impliqués dans les projets.
? Identifie les enjeux, risques et écarts, et propose des pistes de solutions ou mesures correctives.
? Contribue à l’amélioration continue des pratiques en gestion de projets.
? Accompagne et supporte les gestionnaires et chargés de projet dans la gestion du changement pour l’implantation de nouvelles pratiques et programmes en élaborant des outils et méthodes à cet effet.
? Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires et les chargés de projet dans divers projets.
? Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans les suivis du portefeuille de projets en procédant à des analyses et en améliorant les
pratiques et méthodes en place ou en développant des outils.
? Participe au développement d’un modèle de gestion du portefeuille des projets orienté vers la mission de l’établissement et les valeurs organisationnelles par le biais d’approches pertinentes à la réalisation des priorités organisationnelles.
Volet administratif des projets et redditions de compte
? Rencontre les promoteurs des projets pour connaître la nature de leurs besoins, leurs problèmes et les accompagne dans la réalisation de leur dossier d’affaires et des activités d’avant-projet.
? Participe aux études de la phase d’analyse préliminaire relativement aux projets.
? Maintient à jour la documentation administrative et les registres requis.
? Élabore et coordonne, avec les responsables, la gestion administrative de l’ensemble des projets du portefeuille.
? Assure la collecte, l’analyse et la consolidation des données requises dans le cadre de la LGGRI.
? Coordonne les exercices de reddition de comptes, assure leur suivi et veille au respect des échéanciers.
? Produit des rapports, bilans, tableaux de suivi et documents requis par les autorités internes et ministérielles.
? S’assure de la conformité des informations transmises aux exigences légales, normatives et organisationnelles.
? Agit comme personne-ressource pour les équipes concernant les exigences de la LGGRI et les processus de reddition de comptes.
Volet transversal
? Participe à des comités, groupes de travail ou rencontres de coordination.
? Collabore avec différentes directions (cliniques, administratives, TI, finances, etc.).
? Contribue à l’harmonisation des pratiques, outils et processus organisationnels.
? Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et accompagne dans l’implantation des mesures correctives si nécessaire.
? Collabore à l’implantation d’outils, l’application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat à la direction.
? Collabore au maintien d’une atmosphère de vie collective harmonieuse et d’un climat positif, chaleureux et éducatif.
? Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en
sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Connaissances attendues
• Bonne connaissance des principes et outils de gestion de projets.
• Connaissance en gestion du changement
Particularité du poste
• Doit détenir un permis de conduire valide de classe 5 (Automobile)
• La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l’Abitibi-Témiscamingue.
• Possibilité de télétravail selon les politiques organisationnelles.
HABILETÉS ATTENDUES
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de documents structurés.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéanciers.
• Aisance avec les données, indicateurs et tableaux de bord.
• Habiletés en communication et en collaboration intersectorielle.
• Autonomie, jugement professionnel et sens des responsabilités.
GESTION DE LA CONTRIBUTION PERSONNELLE
La personne s’engage fermement à la réalisation de sa fonction, à cet égard, elle :
? Détermine ses objectifs personnels;
? Prend les moyens pour maintenir à jour ses connaissances et ses compétences;
? Présente des attitudes et des comportements conformes à l’éthique professionnelle;
? Identifie et informe son supérieur immédiat de ses besoins de formation, de perfectionnement et de mise à jour de sa pratique professionnelle;
? Étudie, comprend et intègre sa description et son profil de poste;
? S’autoévalue par rapport au profil de son poste;
? Participe à son appréciation de la contribution personnelle avec son supérieur;
? Fournit une présence ponctuelle et assidue en respect de son horaire de travail.
Gamme d’avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale pour occuper cet emploi.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.